上海音樂學院境外接待工作管理辦法
發布日期:2019-05-05      瀏覽 1979 次

上海音樂學院境外接待工作管理辦法

第一條 國際交流處/港澳臺辦公室(后簡稱國交處/港澳臺辦)是我院境外(含港澳臺地區)接待工作的職能部門,主要職責為:受理、審核、協調落實各系、部門境外接待工作。

第二條 各系、部門根據業務工作和對境外(含港澳臺地區)合作的需要提出接待工作計劃,上報國交處/港澳臺辦。境外方順道來訪原則上應提前十個工作日向國交處/港澳臺辦提出申請,由國交處/港澳臺辦審核后報分管院領導審批;境外方專程訪問,原則上應提前兩個月由相關系、部向國交處/港澳臺辦提出申請,由國交處/港澳臺辦審核后報院領導審批。

提出接待計劃的同時,要附擬定的具體接待安排,內容包括:1、 日程安排(明確時間);2、 接待地點(明確會見地點及參觀路線);3、 接待人員(明確參加接待人員名單及分工);4、 經費預算(明確接待費用出處)。

第三條 境外(含港澳臺地區)接待工作計劃經主管院領導批閱同意后由邀請部門具體實施。原則上,境外接待的申請提出部門即為境外接待的主要承接部門,國交處/港澳臺辦負責把握接待規范,協調相關部門做好接待工作。

第四條 承接接待的主要部門在境外接待活動結束后三個工作日內,通過OA系統和學院網站后臺提交接待活動簡訊或新聞通訊,國交處/港澳臺辦負責統一編制接待紀要。

第五條 境外接待工作的接待費用原則上由承接部門承擔,如需申請院方經費支持,應于制定接待計劃階段寫明申請接待預算金額。

第六條 本辦法由國交處/港澳臺辦負責解釋,自發布之日起施行。

 

 

 

 

 

 

 

 

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