上海音樂學院外賓接待經費管理辦法實施細則
發布日期:2019-05-05      瀏覽 1721 次

上海音樂學院外賓接待經費管理辦實施細則

 

 

第一條  為規學校外賓接待工作,加強外賓接待經費管理,強化預算監督,根據上海財政上海市級機關外賓接待費管理辦滬財[2014]24 號】制定本施細。

第二條  外賓接待工作應當堅持服務外交、友好對等、務實節儉的原則。

第三條  邀請外賓來訪應按照有關外事管理規定,嚴格執行計劃審批規定。未經批準或授權,不得對外發出正式請或做出承諾。接待計劃應當明確外賓團組中由我方招待的人數、天、費用開支范圍以及資金來源、列支渠道、預算。計劃編制必須嚴格控制在年度外賓接待費預算內,不得突破。

 

 

二章 管理

 

 

第四條  外賓接待費應納入部門預算。要加強外賓接待費預算管理,控制預算規模,在核定的年度外賓接待費預算內安排外賓接待活動,不得超預算或無預算安排外賓接待。

第五條  對應邀來華的外賓,應當根據互惠對等原則或外事交流協議等,區分為全部招待、部分招待和外賓自理。無互惠對等原則及外事交流協議的,招待天數不得超過 5 (含抵、離境當)。招待人數按批準人數執行,超出規定天數和人數的,一律由外賓自理

 

第六條  從嚴從緊控制外賓接待經費,嚴格行接待費開支準,不得擅自突。

第七條  外賓接待費的報銷支付應嚴格按照國庫集中支付和公務卡管理的有關制度執行,采用銀行轉賬或公務卡方式結算,不得以現金方式支付。

 

三章 標準

 

 

第八條  外賓接待經費開支范圍主要包括:住宿費、日?;锸迟M、宴請費、交通費、贈禮等。外賓接待經費原則上不得列支外賓來華國際旅費。

第九條  住宿費按以下辦法執行: ()外賓住宿應當注重安全舒適,不追求奢華。副部長級及以上人員率領的外賓代表團,可安排在五星級、四星級賓館;司局級及以下人員率領的代表團以及其他一般外賓代表團,安排的賓館最高不超過四星級。 ()外賓住房標準副部長級及以上人員可安排套間,其他人員安排標準間。

第十條  日?;锸迟M按以下辦法執行:

()外賓日?;锸痴写龖斪⒁夤潈€,嚴格根據伙食費標準選 擇菜品,提倡采用自助餐等形式。

()外賓日?;锸?span style="LETTER-SPACING: 0px">費(含酒水、飲料)標準、副部級每人每天 500 元;其他人員每人每天 300 元。

第十一條  宴請費按以下辦法執行:

 

()宴請外賓嚴禁講排場,不上高檔菜肴和酒,杜絕奢侈浪費。除宴會外,提倡采用冷餐會、酒會、茶會等多種宴請形。

()外賓宴請(含酒水、飲)標準:宴請每人每次 300 元。冷餐、酒會、茶會分別為每人每次 150 、100 、60 元。

()外賓來華期間,宴請不得超過 2 次,包含赴地方訪問時,由地方接待單位或有關單位聯合安排的 1 次宴請。

第十二條    交通費按以下辦法執行:

()外賓用車應當根據實際情況安排,除少數重要外賓乘坐小 轎車外,其他外賓可視人數多少安排小轎車、中巴士或大巴。在符合禮賓要求的前提下,外賓出行應當集中乘,減少隨行車輛。

()外賓赴地方訪問時,應當按級別乘坐相應等級標準交通工具,長級及以上外賓可提供飛機頭等艙、輪船一等艙和火車軟(含高/動車商務、全列軟席列車一等、火車高級軟),其他人員可提供飛機經濟艙、輪船二等艙和火車軟席 (含高鐵/動車一等座、全列軟席列車一等座、火車軟)。外賓途中伙食費按日?;锸迟M標準執行。

第十三條  對外贈禮按以下辦法執行:

     ()對外贈禮應當節約從簡,實物禮品應當盡量選擇具有中國特色紀念品、傳統手工藝品和實用物品,樸素大方,不求奢華。

()贈禮對象僅為外方團長夫婦,必要時可包括主要陪同人員,原則贈禮1次。如外方贈禮,可按對等原則回禮。

()對外贈禮以贈禮方或受禮方級別較高一方的級別確贈禮標準。贈禮方或受禮方為正、副部長級人員的,每人次禮品不得超過 400 ;贈禮方或受禮方為司局級人員,每人次禮品不得超過 200 元;其他人員,可視情況贈送小紀念品。

第十四條  外賓在華期間的醫藥、郵電通訊、洗衣、理發以及保險、護照、簽證等費用均由外賓自理。

第十五條  對來訪的著名友好人士、社會名、專家學,可按照正、副部長級人員標準執行。

 

 

四章 人員管理

 

第十六條  宴請外賓我方陪同人員人數,應當按照禮賓要求, 從嚴掌握。外賓 5 ()以內的,中外人數原則上在 1:1 以內安排;因語言等問題,中方人員可以稍有增加;外賓超過 5 人的,超過部分中外人數原則上在 1:2 以內安排。

第十七條  陪同外賓赴地方訪問期間,陪同人員的伙食費、住宿費、交通費等開支標準按照中央和國家機關國內差旅費管理的有關規定執行,與外賓同餐、同住、同行的,按對應的外賓接待標準實報實銷,不再領取交通費和伙食補助費。

第十八條  外賓來訪報銷經費時,需事先填寫《上海音樂學院國內公務接待審批單》并按財務相關規定報銷。

第十九條 本規定由國際交流處、財務處負責解釋

第二十條 本規定自印發之日起執行。      

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