關于考級承辦單位完善備案工作的通知
發布日期:2019-05-06      瀏覽 3105 次

通  知

考級承辦單位:

    為了配合文旅部做好對全國社會藝術水平考級機構的評估工作,我院決定根據《社會藝術水平考級管理辦法》(文化部第31號令,2017年12月15日修改)相關規定及文旅部科技教育司2019年2月20日培訓會議精神,現將社會考級備案工作通知如下:

一、所有承辦單位須對備案工作高度重視,認真根據當地文旅廳要求做好承辦備案、變動備案、考前備案、考后備案等各項工作;

二、所有承辦單位須在舉行考級活動之前20個工作日,將考前備案發至考級辦公室郵箱(kjb@shcmusic.edu.cn),經上海音樂學院審核同意后,承辦單位須向審批機關和藝術考級活動所在地縣級以上文化行政部門進行備案,同時抄送文化市場綜合執法機構;

三、所有備案表完成后,各承辦單位應將備案材料及時存檔;

四、承辦點出現下列情況之一,主考機構上海音樂學院將予以警告。警告后,承辦單位未進行及時整改,學院將終止雙方合作協議。

1、未按規定將承辦單位的基本情況和合作協議備案的;

2、組織藝術考級活動未按規定將考級簡章、考級時間、考級地點、考生數量、考場安排、考官名單等情況備案的;

3、藝術考級活動結束后未按規定報送考級結果的;

學院將不定期組織專門力量進行巡查,若虛假填報,后果自負。


上海音樂學院社會教育學院

2019年5月5日


承辦單位備案的基本流程(試行)

備案分類:承辦備案、變動備案、考前備案、考后備案;

承辦單位辦理備案基本順序:

* 承辦備案—變動備案;

* 上報簡章—審核通過—發放簡章—報名匯總—考前備案

考務工作—成績匯總—表單審核—考后備案—發放證書

 

承辦備案:針對首次承辦考級的單位,承辦單位在合作協議生效之日起20日內,應向審批機關及所在地文化行政部門進行備案,同時抄送文化市場綜合執法機構;

 

變動備案:針對所有承辦單位,承辦單位在主要負責人和辦公地點發生變動之日起20日內,向審批機關進行備案;

 

考前備案:承辦單位須提前4個月,將考級簡章上報學院,經審核通過后,方對外發布考試簡章。

報名結束后,承辦單位匯總信息,根據要求填報考前備案,并提前20個工作日上報上海音樂學院。經上海音樂學院審核通過后,承辦單位上報當地文旅部備案;考前備案中除準確顯示考核時間、考核地點、學生數量,考核專業,因填寫不正確造成的后續考官選派問題,由承辦單位承擔后果;

 

考后備案:所有承辦單位須核對學生準考證號與電子表單是否一一對應,考官簽字在評分單上是否簽字。如主考機構發現評分單與電子表單無法對應,表單將退回承辦單位重新整理;如因表單數據錯誤或者照片未按照相關要求提供準確信息造成的錯證,由承辦單位負責錯證及郵寄成本;錯證率超過3%,學院將予以警告。

承辦單位及時填報考后備案??忌藬禂祿c考前備案一致,通過考試人數與最終獲取證書數據一致;

 

2019年上海音樂學院僅試行本流程涉及考前備案、考后備案部分,2020年上海音樂學院將全面推行本操作流程。

                                                            

上海音樂學院社會教育學院

2019年5月5日


參考附件:備案表+考前、承辦、變更.doc

 

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