基建處工作職責
發布日期:2018-03-16      瀏覽 20875 次

                                   上海音樂學院基建處工作職責

                            (2015年5月26日院長辦公會審議通過)

 

      基建處是學校領導下,負責規劃和實施校園基本建設任務中新建項目,大型改建項目(一般修繕項目由后勤處負責)的職能機構,下設綜合科、招標合約科、項目管理科三個科室。分別在零陵路520號、汾陽路20 號兩校區設辦公室。

      為更好推進上音歌劇院項目建設,市教委成立了由委分管主任任總指揮、學院主要領導及相關部門參加的工程建設指揮部,指揮部下設項目建設辦公室?;ㄌ幨巧弦舾鑴≡喉椖拷ㄔO辦公室的重要組成部分。

      基建處的管理目標定位:按照學校確定的事業發展規劃,負責組織編制校園基本建設規劃,確定學?;窘ㄔO的長期規劃、中期規劃和近期實施計劃;統籌學?;窘ㄔO與整體事業發展的關系,為實現“國內頂尖、世界一流”的辦學目標提供辦學空間支持。

      基建處履行下列職責:

   (一)貫徹執行國家的基本建設方針、政策、法令和法規,嚴格按基本建設程序組織項目管理和工程建設。

   (二)根據學校事業發展規劃,編制上報、落實學校的建設總體規劃,申報新建項目的項目建議書、可行性研究報告、初步設計和年度建設投資計劃,根據對當年計劃的實施和執行情況,編報、落實年度調整計劃。辦理項目報批、報建和質量安全報監手續。

   (三) 根據批準的項目建議書,組織設計任務書編制和設計、勘察招標,辦理項目選址、拆遷騰地及“三通一平”等建設前期手續。

   (四) 審核設計圖紙,組織編制、審核項目投資估算、工程概算及施工圖預算;辦理工程規劃許可;組織工程招投標,落實工程監理單位和施工單位,申領施工許可證。

   (五) 按計劃要求,做好工程項目建設全過程的質量、投資、進度、安全管理工作,辦理工程竣工驗收備案和交付使用手續,及時完成竣工項目的總結報告。

   (六) 核算基建項目的用款、用料情況,審核工程進度款的支付,審核工程結算。

參與工程竣工決算審價,配合審計處完成工程竣工決算審價報告。

參與工程財務監理,配合財務處完成工程財務決算報告編制,直至市審計局批復項目固定資產投資財務決算報告。

配合財務處、資產處做好固定資產入賬手續。

   (七) 做好工程建設過程中材料、設備的信息收集、采購、監督、管理工作,協調保修期內,材料、設備的善后服務工作。

負責新建項目房地產權證辦理。

   (八) 做好年度統計,收集整理基建檔案資料,包括前期資料、設計文件、施工技術資料、竣工圖紙等的歸檔工作。

   (九) 做好學校交辦的其他工作。

 

 

    基建處各科室崗位職責要點

    綜合科(負責行政辦公、項目前期工作)

    一、行政辦公

    1、負責辦理學院財務付款手續,并做好用款記錄。掌握和反饋工程項目及其他管理費用的控制情況;

    2、負責各類行政文件的收發和歸檔;

    3、負責收集和向學院發布基本建設等方面的相關信息;

    4、負責宣傳和報道工作,負責對外接待等相關事務;

    5、負責建設項目(除施工現場外)相關資料的收集和歸檔;

    6,負責辦理、安排處內的日常行政事務及工會福利等事宜;

    二、建設前期工作

    1、負責落實學院基本建設計劃和建設項目用款計劃;

    2、負責基本建設項目的統計報表和財務報表;

    3、負責辦理基本建設項目過程各類證件的申報和審批;

    4、參與編制設計任務書、可行性研究報告及設計方案論證等;

    5、完成處領導交辦的其他工作。

    招標合約科

    1、負責基本建設項目所有招標過程中的相關工作;

    2、負責收集基本建設項目所需要的新材料、新工藝等相關信息;

    3、負責起草工程項目的各類合同、合同談判及合同簽訂流程管理工作;

    4、負責在項目實施過程中的合同管理工作;

    5、參與編制設計任務書、可研報告及設計方案論證等;

    6、完成處領導交辦的其他工作。

    項目管理科

    1、負責學院新建工程項目的設計方案論證,參與編制設計任務書、可研報告等文件;

    2、參與工程項目的合同談判和審核;

    3、負責對工程項目設計圖紙的審核;

    4、負責協調、組織、征詢學院有關部門在建設實施過程中的意見和建議;

    5、按照學院、處有關管理制度負責項目實施過程中的工程進度、投資控制、施工質量、安全生產、文明建設等管理工作;

    6、負責對參與工程項目所有管理和施工隊伍的協調工作;

    7、負責工程項目收尾及驗收的具體工作;

    8、負責收集工程項目在施工階段的所有文件、資料,并協助做好歸檔工作;

    9、配合學院審計處做好工程項目結算、審計工作;

  10、完成處領導交辦的其他工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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