上海音樂學院學生會工作條例
發布日期:2016-03-24      瀏覽 19389 次

上海音樂學院學生會工作條例

 

第一章    總則

 

上海音樂學院學生會由廣大同學民主選舉產生,是共青團上海音樂學院委員會指導下的代表廣大同學利益的學生組織,是聯系學生與學校的橋梁和紐帶,是發展與繁榮校園文化的舞臺和基地,是培養大學生全面成才的重要載體。為優化學生會干部資源配置,充分發揮干部的積極性和創造性,形成"團結、活潑、務實、高效"的氛圍,形成規范有序的工作機制,更好地完成學生會的工作,特制定<<上海音樂學院學生會工作條例>>。

 

第一條            學生會的宗旨和任務

(一)學生會的宗旨是全心全意為同學服務

(二)倡導學生自我服務、自我管理、自我教育、自我約束。同時,根據專業特點開展健康有益、豐富多彩的課外活動。

(三)維護校紀校規,促進同學之間,同學與老師之間的團結,協助學校建設良好的教學秩序和學習生活環境。

(四)協助我院團委學生會完成各項活動與工作。

 

 

第二條            學生會成員個人素質

(一)具有強烈的事業心,以無私奉獻的精神熱心為同學服務。

(二)品學兼優,在各方面都能成為廣大同學的楷模。

(三)具有某一方面特長,能根據自身特點,積極參加各項活動,提高自身水平及能力。

(四)能主動團結同學,有良好的群眾基礎。

 

第二章    院學生會各部門職責分工及工作制度

 

第一條     學生會的宗旨和任務

學生會各部門必須明確本部門的職責,認真作好本部門的本職工作。各部門在每學期初向秘書長遞交該學期工作計劃書和活動策劃書,在學期末遞交該學期的工作總結。

 

各部門在做好本職工作的同時還必須做到以下幾點:

1、積極配合其他各部門的工作,確保各項活動順利開展,使整個學生會工作能夠正常運轉。

2、積極參加院團委、學生會組織的大型活動。

3、認真完成院團委、學生會布置的的任務工作。

 

第二條    學生會成員及職責

 

(一)    主席

 

1、負責學生會的全面工作,指導學生會開展日常工作。

2、協助團委書記、學生會秘書長,認真落實院里交辦的各項工作。

3、進行學生會各類品牌活動的組織,策劃工作。

4、主持召開院學生會主席團、學生會各部長會議,討論制定學生會工作計劃,決定并布置各項工作。

5、協調各部門之間的關系及工作運作,分管學生會某一部門工作,監督各部門工作的開展與落實情況。

6、組織學生會內部的日常思想教育工作,掌握全體成員的思想動態,及時向團委書記反饋情況。

7、與團委副書記相互配合,共同做好學院團委學生會工作。

 

  (二) 副主席

 

學生會副主席主要職責是協助主席完成各項工作事物。其除了與學生會其他成員具有同等權利和義務之外,分管學生會1-3個部門,并具有以下職責:

1、支持主席的意見和決定,當主席決策欠妥或遺漏時,副主席應及時予以提醒,以便有關工作更順利的進行;

2、當遇到突發事件而主席不在場時,副主席應履行主席的一切職責,及時解決或緩解問題,并盡快聯系主席或向上級部門反映情況;

3、督促各部門工作,協調解決各部門的具體問題與困難。

4、協助主席進行學生會各類品牌活動的組織,策劃工作。

5、明確責任分工,堅持抓好分管部門的各項活動。

6、及時了解學生會各部長的工作、學習情況,掌握同學們的思想動態。

 

 

(三)宣傳部:

 

圍繞學校的學風、校風建設,結合學生實際,配合學院黨委、團委工作,廣泛開展思想教育工作。以???、簡報、校園網絡、海報等為宣傳陣地,開展日常宣傳工作,樹立學生會形象。

1、網絡宣傳陣地的管理:校園網絡的信息發布、活動的相關報道

2、文字圖片宣傳:海報、節目單、單片、背景板等活動宣傳品的制作

3、協助院黨委宣傳部等其它部門的相關活動做好文字宣傳報道。

4、負責各項團學活動攝影、攝像、記錄等工作。

5、建立健全上音青年微博及微信公眾平臺建設。

 

(四)文體部:

 

該部門引導和組織全院青年學生的文化生活及文藝、體育類活動,在緊跟時代發展的方向下開展大量形式活潑內容多樣,意義深遠的文體活動和文體競賽活動。

1、負責組織策劃學生的文體活動,協助學校秋季運動會、四月健身月等品牌活動的開展,活躍校園氣氛,增強同學健身意識,豐富校園生活;

2、組織全院團員學生積極參加高校間各種文體活動;

3、協助做好學生會其它工作。

 

(五)學習部:

 

“引導新一代大學生的學習觀念,為其樹立正確的學習觀”是學習部的任務。學習部的本職工作包括舉辦各種形式和規模的報告會、演講會及學習經驗交流會等。學習部的主要職責如下:

1、舉辦具有專業特色的學術講座;

2、根據青年學生需求,舉辦相關講座和學習經驗交流會(考研英語講座、四六級講座、生理衛生知識、心理講座等);

3、協助團委做好學生學風建設工作;

4、收集和了解同學對教學的意見和要求,及時向有關部門反映,認真開展調研,維護學生權益;

5、完成其他工作。

 

(六)外聯部:

 

負責本校和外校的校際交流活動,努力加強學生會與外界的聯系,樹立的良好的形象,擴大院學生會及學院的影響力,促進彼此間的交流與聯系。此外,負責落實學生活動的贊助,使學生活動順利開展,保證活動高質量的舉行。本部的主要職責如下:

1、負責學生會的外事活動。

2、加強與兄弟學院學生會的聯系合作。

3、負責學生會大型活動的禮儀接待工作。

4、為上音學生活動提供物質支持,以及經費支持。

 

(七)生活部:

 

了解同學們的生活狀況,管理學生的寢室日常生活,關心同學在日常生活上的困難,及時反映同學們正當的權利和要求,集中問題對學校有關部門進行反饋、溝通、協調。

1、全院學生日常生活、衛生管理等工作。

2、定期進行檢查寢室衛生、及寢室衛生評比。

3、配合學習部對學生之中較為集中的問題進行定期進行問卷調查,并及時反饋(如:食堂、班車、宿舍、琴房、水電等)等了解的相關情況,做好學生維權。

4、積極響應參與市紅十字會相關活動。

 

(八)社團部:

 

指導學生社團開展活動。負責學生社團的審批、指導和管理,組織和協調全校社團組織開展日?;顒?。

1、根據學生興趣與要求,協助籌備成立社團,以及社團招新;

2、規范社團管理,定期做好社團的注冊登記工作及對各社團的活動開展情況進行考核;

3、建立社團檔案,記錄社團發展情況和活動開展情況,解決在開展活動過程中遇到的問題;

4、定期組織社團活動及社團文化節,做好社團活動的相關協調工作;

5、管理各社團資金并指導和核查各社團使用資金情況(包括贊助、會費等),發現問題及時處理;

6、審查各社團呈報的活動計劃、方案和經費預算,對其活動申請進行批復;

7、根據社團的實際情況經社團部討論,學生會常委會討論通過,報院團委批準,可對社團進行調整;

 

(九)志愿者部:

 

結合上音學科專業特點,組織全院團員和學生開展社會實踐活動,特別是暑期社會實踐活動,以及組織開展全院的青年志愿者活動。具體職責如下:

1、負責上音青年志愿者組織的管理工作,指導學生青年志愿者服務隊建設,開展志愿服務活動,并做好日常登記。

2、負責全院學生社會實踐的組織工作。

3、負責開發、拓展學生社會實踐項目,編制具體實踐策劃書,并組織實施。

4、負責組織學生面向貧困地區進行暑期社會實踐活動。

5、策劃、組織其他社會公益活動。

 

第三章    院學生會例會制度

 

定期舉行學生會工作例會,以保證各個活動進展情況信息來源的暢通性,更可以促進部門與部門之間工作經驗交流。各部門部長及相關人員如無特殊情況必須參加每次例會,每次例會時,各部部長須做好相關記錄。例會制度是學生會工作的重要組成部分,是做好學生會各項工作的重要保證。各部門應充分重視學生會例會,將例會制度規范化,有序化。

1、學生會各部開例會時,部長、副部長、干事須本人簽到。

2、各部門干事如不能參加例會,應提前向部長請假,否則視為無故不參加部門例會。沒有正當理由,不可遲到、早退。請假、遲到、早退情況由部門負責人統計。

3、各部開例會時,主管該部門的副主席應參與例會,以便了解其負責部門的動態。同時,參與部門決策,在經驗上給予各部幫助,在辦事流程上給予知道,在規章制度上給予解釋等。

4、學生會每個部門開例會時,請成員記錄會議內容,對各部門例會情況匯總,從整體上把握學生會的動態并做好相應的存檔、總結工作。

 

 

 第四章    院學生會獎懲制度

 

協商制定學生會工作獎懲制度,各個部門應在每學期初及時上交下學期工作計劃,在工作計劃當中應詳細陳述自己對于工作所達到的目標與效果。

1、學期末根據每個部門工作實際情況,結合計劃所定目標,對表現出色的部門及成員予以獎勵(優先參評院及市級優秀學生干部及各類推優)。

2、對于本學期工作態度懶散,工作不負責任部門進行教育。對無故缺席例會三次以上者予以批評。

 

本制度最終解釋權歸上海音樂學院團委學生會。

上海音樂學院學生會

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