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上海音樂學院九十周年校慶籌備工作方案
發布日期:2017-05-10      瀏覽 3581 次

 

一、工作原則

   1.指導思想:繼承傳統、總結經驗、展示成就、凝聚人心、創新發展。

   2.基本原則:鄭重簡樸、規模適度、形式多樣、特色鮮明、注重實效。

   3.組織機構:由籌備工作領導小組和籌備辦公室組成,并下設各工作小組。

   4.日常辦公:

     校慶辦:院行政樓110室      電話:021-64314319

     郵箱:xqb@shcmusic.edu.cn     傳真:64330866

二、組織機構(細化)

  辦公室下設各工作小組,大致分列如下:

    1.校史工作組(含檔案檢索、文字撰寫、圖片音像收集、校史館布展等);

    2.校園環境優化工作組(含后勤、基建、保衛、信息中心等);

    3.資金設備保障組(含財務、資產、監察審計等);

    4.慶典會務宣傳組(含兩辦、藝術處、國交、宣傳、后勤、保衛、資產公司等);

    5.各類出版、展陳(含出版社、學科辦、教務、研究生部、圖書館、校史館等);

    6.校友工作安排(含校友會、零陵路校區、各場館、各系部等);

    7.各種音樂會、聯誼會、緬懷活動(各系部、附中及相關職能部門);

    8.校園文化活動(工會、學工部、團委)。

三、工作內容

    校慶辦將與各小組召開分頭會議,逐步推進,校慶工作責任重大、時間緊迫,希望各相關系部處慎重對待、集體討論、上下協作、優質高效地完成工作。

    所有工作分為三類:第一類是由相關職能部門提交方案,校慶辦公室統一組織實施,如慶典音樂會、校慶大會、國際院校長論壇、校慶標識圖冊唱片紀念品制作、環境整治優化等等事宜。此類工作由職能部門牽頭,各系積極配合,同時希望大家以主人翁的姿態提出意見和建議(如慶典音樂會、紀念畫冊、唱片專輯等);第二類是由各系部自行設計、規劃,統一上報校慶辦,經過甄選協商完善后,公布納入校慶活動的系列名單。具體實施也由各系部自行完成,需要學校領導出面或其他支持,也由校慶辦統一協調(如各類音樂會、校友活動及緬懷活動等);第三類是已有的個人或學術團體名義的出版物、展覽或音樂會需做校慶標識者,需第一時段予以申報,由校慶辦統一甄別是否納入。

有關校友接待的相關事宜,除理事會改選外,納入各系部的有關活動。無論屬于哪一類工作,都希望大家在活動的規劃和實施中堅持辦學方向、堅定辦學目標、堅守優良傳統、堅決創新發展。

四、工作時段要求

   第一階段:各相關系部處和個人經認真準備、集體討論后,申報各自校慶活動計劃,以文字形式由加蓋系部處公章后,于4月20日前將紙質版和電子版呈報校慶辦公室。

   第二階段:5月20日前校慶辦完成一類工作的方案設計和二、三類工作的甄選事宜,并落實各工作場所和項目經費,再以會議或書面通報的方式,下發各系部處,聽取意見。6月1日前將意見匯總。6月10日召開相關工作部門和老同志座談會,進一步聽取意見。7月1日前,經領導小組審核,報院黨政會議批準,公布校慶的全部工作方案。

   第三階段: 7月10日-8月30日,校史館改建工程和校園改造相關工程。同時,優化落實校慶工作的所有事項。9月10日向社會公布校慶活動節目單。

   第四階段:9月15日-12月15日為校慶活動周期。其中,11月20日-27日為重大活動舉辦及校友接待期。

  

 

 

 

上海音樂學院校慶辦公室

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